Détails de l’offre 

Début : dès que possible

Durée du contrat : 9 semaines

Rémunération horaire : 25 à 40$ de l’heure selon expérience.

Horaires : 8 à 10 heures par semaine, horaires flexibles.

Disponibilité requise en soirée et fin de semaine.

Dates du festival : 17 au 19 juin, 2022.

Lieu de travail : 56 rue Mulberry, Hamilton.

Lieu du festival : Parc Gage, 1000 Main St E Hamilton.

Possibilité de travail à distance, mais les sessions de formation et le festival sont à effectuer en personne.

Date limite pour postuler : 2 mai 2022

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à info@centrefrancais.ca 

Responsabilités du ou de la coordonnateur.trice des bénévoles

Mission : Recruter, former et superviser les bénévoles de la FrancoFEST. 

Tâches :

  • Appuyer la recherche de 50 à 60 bénévoles en utilisant des outils de marketing tels que des programmes de sensibilisation, des courriels et des bases de données de bénévoles. 

  • Coordonner la campagne de recrutement des bénévoles, s'assurer que toutes les demandes et les documents nécessaires sont remplis.

  • Travaillez sur l’horaire des bénévoles, la répartition des tâches en fonction des disponibilités et préférences, et le communiquer aux bénévoles.

  • Former les bénévoles et les chefs d’équipes, en s'assurant qu'ils comprennent leurs responsabilités et qu'ils reçoivent une formation appropriée aux tâches qui leur sont confiées.

  • Fournir aux bénévoles une description claire de leurs tâches, responsabilités et devoirs.

  • Travailler en étroite collaboration avec l'administration du CFH pour s'assurer que tous les protocoles de santé et de sécurité, y compris les réglementations Covid-19, sont respectés.

  • Diriger les équipes de bénévoles pendant les 3 jours du festival ainsi que durant les activités liées au festival (8 au 11 juin), en étant à temps plein sur les sites d’événement.

  • Assurer les commandes de matériel, nourriture, inventaire nécessaire au bon déroulement des tâches de bénévolat.

  • Soutenir la rédaction d'un bilan post-mortem et signaler les problèmes, les éventuelles corrections et améliorations à ajouter dans le rapport final.

  • Fournir des preuves signées de bénévolat aux personnes qui le demandent (feuilles d’heures, certificat, etc)

  • Soutenir les besoins administratifs de la FrancoFEST tels que remplir des formulaires ou envoyer des courriels.

  • Promouvoir une expérience de bénévolat positive au festival.

 

Profil recherché

  • Une expérience dans la supervision directe de bénévoles est nécessaire. 

  • 1 à 2 ans d’expériences professionnelles avérées dans la gestion, le recrutement et la formation de bénévoles sont un atout.

  • Une expérience comme bénévole à la FrancoFEST est un atout.

  • Connaissance des bases de données, capacité à collecter, gérer et rapporter des données avec précision.

  • Aptitude avérée à gérer plusieurs tâches avec des priorités concurrentes, tout en travaillant bien sous pression pour respecter les délais.

  • Des compétences très efficaces en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'établissement de relations sont requises.

  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de coordination et de gestion du temps.

  • Un esprit de collaboration, d'esprit d'équipe, cherchant et célébrant la contribution des autres.

 

Le CFH souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à respecter la diversité et l’intégration dans ses pratiques d’emploi. Nous reconnaissons le droit des candidats et des employés à être traités de façon juste et équitable, en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Sur demande, le CFH s’adaptera aux besoins des personnes handicapées lors des processus de recrutement et d’évaluation, ainsi qu’au moment de l’embauche.

 

A propos de la FrancoFEST

Initié par le Centre francophone Hamilton (CFH), la FrancoFEST est un festival estival essentiel à la vitalité des arts et de la culture francophone en Ontario qui existe depuis 40 ans, traditionnellement communautaire et à vocation familiale. Pendant 2 jours, le Centre francophone met à l’honneur les arts et la culture francophones du monde entier en plein air, dans le Parc Gage, à Hamilton, Ontario. Francophone, francophile, enfant, adulte, famille, adepte des arts ou curieux, il y en a pour tout le monde! En mélangeant des spectacles de musiques, des activités de famille et des explorations artistiques, FrancoFEST vous invite à découvrir la diversité et la vitalité de la francophonie.

Plus d’informations sur www.francofesthamilton.ca

Télécharger l'offre en version pdf ci-dessous.